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2304101班刘姿伶2025年暑假跟班实习心得

【来源: | 发布日期:2025-09-30 】

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各位同学,大家好!我是城市管理2304101班的刘姿伶,大二的暑假我在湖南汉森制药股份有限公司完成了为期两个月的实习。公司规范严谨的工作氛围和系统的员工培训给我留下了深刻印象,这段经历对我来说意义重大,在此分享一些切身体会和收获,希望能够帮到你们。

一、实习工作概述

我所在的部门是法律合规部,而我的主要工作内容集中在合同管理相关环节。具体说来:

基础流程操作: 在导师蓝黛洋老师的指导下,我系统参与了合同管理的日常事务。这包括合同的核对、盖章、登记、扫描、归档等流程性事务。这些流程性事务构成了合同生命周期管理的基础。

系统熟悉与运用:实习初期,我学习使用公司内部的办公自动化系统(OA)和专业的电子档案管理系统。从最初的生疏到后来能比较高效地完成合同信息的录入、查询和状态跟踪,这个过程极大提升了我的实际操作能力。

沟通与协作: 除了日常的合同管理,我还会协助其他部门处理事务,比如说协助行政管理部分装并分发给车间员工的高温补贴(白糖和绿豆),协助人力资源部对员工的考核试卷进行打分。这让我感受到了团队合作的重要性。

二、实习收获与成长

(一)专业技能实践化

流程全貌认知:亲身体验了合同从签署前准备(盖章审批)到生效后处理(扫描归档)的完整闭环流程,这是书本上难以获得的实务认知。

工具熟练度提升:对扫描打印一体机、电子档案系统等办公设备和软件的操作变得非常熟练,工作效率显著提高。 例如,到后期,我已能独立在半小时内完成一批合同的扫描、命名及系统录入工作。

细节把控力增强:合同管理无小事。盖章的位置、登记信息的准确性(如合同编号、对方主体名称)、归档的规范性(如按年份、部门分类)都要求极高的细致程度,任何疏忽都可能带来后续查找困难或潜在风险。这极大地锻炼了我的耐心和责任心。

(二)职业素养初养成

理解规范的价值:深刻体会到看似繁琐的流程和规范(如严格的盖章登记制度、清晰的归档要求),是企业风险防控的第一道防线。:每一个步骤都承载着明确的责任,确保了公司运作的合规性和可追溯性。

沟通与协作意识:在与不同部门同事的协作中,我学会了如何更清晰地表达诉求,如何在多线程任务中高效沟通,以及站在不同角度理解对方工作流程的必要性。团队协作精神得到了实实在在的锻炼。

(三)职场认知与未来方向

体验行业严谨性:身处制药企业,其合规工作尤其强调严谨与细致。从实习中感受到的这份对规则和细节的敬畏,是我此行的重要收获。

明确改进方向:实习也让我清晰地认识到自身的不足,特别是在沟通表达的精炼性和处理多任务时的时间管理效率方面,还有很大的提升空间,这为我未来的学习和自我提升指明了方向。

总而言之,衷心感谢湖南汉森制药股份有限公司和学校提供这次实习机会,感谢蓝黛洋导师及各部门同事的指导与帮助。这段经历虽短,却是我从校园走向社会的重要一步。我将带着这份积累,在未来的学习道路上继续踏实前进,努力成长!